归档图库
什么时候用
「归档图库」是你每天打开的主阵地:找图、核对货号、批量打标签、导出上传平台用的文件、下架停售的图案,都在这里。素材入库后归它管理,层级是「店铺 → 品类 → 分组 → 图片」四级,和你的文件夹一一对应——图库里看到的结构,就是磁盘上的结构。
怎么用
找图与排序
- 顶部搜索框按层级变范围:分组内是「搜索货号/文件名/元信息…」;上一层分别变成「跨分组搜索图片元信息…」「跨品类搜索图片元信息…」「跨所有店铺搜索图片元信息…」,输入即出结果。
- 排序可选:「货号从小到大」「货号从大到小」,也有最新入库、宽高、文件大小等项。
- 按内容找相似图用「以图搜图」;刚入库还在识别中的图会标「待计算」,稍等就能被搜到。
批量操作
在能看到图片列表的层级(分组内,或带筛选、搜索的结果),点工具栏的「整理图片」进入多选模式,悬浮说明写着「整理图片:进入多选模式,可批量打标签 / 导出 / 复用 / 下架 / 删除」。底栏按钮依次是「全选本页」「打标签」「导出所选」「复用到…」「标记下架」「删除」。
「删除」要谨慎:它的说明是「删除归档文件与缩略图,使用记录保留。此操作不可撤销」——应用没有回收站,删了就删了。停售的图建议用「标记下架」,那是软下架,随时可恢复。
单张图的详情面板
点一张图,右侧打开详情面板,「点击任意字段即可编辑,回车保存、Esc 取消」。面板里有两个页签:
- 「归属位置(N)」:这张图在哪些店铺、各是什么货号;
- 「修改记录(N)」:改元信息、CSV 导入、替换图片都会自动留档,每条带「手动」「导入」「替换」来源徽章。
大图默认显示压缩预览,面板里常驻标注「当前:代理图(点图可放大)」或「当前:原图」,全屏预览时可「切回代理图」或「查看原图」。底部操作有「替换图片」「导出副本」「标记下架」(已下架的图显示「恢复上架」)「删除」。
这些词都是什么意思
应用内「实用工具 → 名词说明」有张白话对照表,口径如下(手册与它保持一致):
| 名词 | 意思 |
|---|---|
| 货号 | 这张图在店里唯一的编号(如 A_T_DOG_000001),上传平台、对账都用它。详情页可一键复制。 |
| 代号 | 店铺 / 品类 / 分组的字母缩写,用来拼出货号。新建时自动生成,创建前可改。 |
| 归属位置 | 这张图在哪些店铺、各是什么货号。复用到别家店会多一条记录。 |
| 复用 | 同一张图同时挂进多个店铺:不复制文件,各领一个货号,导出时才生成文件。 |
| 已下架/已删除 | 这张图已标记为不再对外使用(图库里半透明显示)。文件、货号、归属全部保留,去重照常拦截,随时恢复上架;筛选里「只看已下架/已删除」就是这个口径。 |
| 可搜图 | 这张图已经完成识别,能参与「以图搜图」和按内容找相似。 |
| 待计算 | 刚入库还在识别中,稍等片刻就能被搜到。 |
| 代理图 | 浏览时用的压缩预览图,点开看的是原图,原图永远不被修改。 |
实用工具
工具栏的「实用工具」收纳四项:「批量补充元信息」(用 CSV 按货号补产品 ID / 标题等)、「查看最近入库汇总」、「同步盘点」(检查磁盘文件夹与图库数据是否一致)、「名词说明」。「批量补充元信息」与「同步盘点」的详细用法见跨店复用与同步盘点。
常见问题
Esc 按下去发生了什么? 图库页的 Esc 是逐层回退:先退出搜图面板,再关详情面板,再退出批量模式,最后清除全部筛选;都不满足时不响应。
下架和删除怎么选? 下架是软下架:半透明显示、货号与归属都留着,防你误把停售图当新图用;删除是移除归档文件与缩略图,不可撤销,没有回收站。
同一批图在不同层级搜索范围不一样? 是设计如此:搜索跟着你所在的层级走,越往上跨得越广。